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知識管理與團隊協作

Company Brain

用企業自己的 GPU 與 Token 預算,打造 AI 工作空間

運用企業自有 GPU 與模型服務 Token,將預算集中管理,串接 Microsoft 365 與文件工具,讓企業掌握日常 AI 工作所需的資源。

企業自有 GPU企業 Token 預算Microsoft 365
中央工作空間透過共用樞紐,串連文件、資料夾、雲端儲存與對話。

情境示意圖

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面對的挑戰

當員工開始將 AI 用在資料研究、報告與文件工作,企業也需要掌握支撐這些工作的資源。Company Brain 以企業自有 GPU 與自行管理的 API 金鑰與 Token 預算為基礎,搭配一致的管理入口,讓企業決定誰可以使用 AI、可使用哪些資源,以及如何分配用量。

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我們的方法

Company Brain 提供企業管理的 AI 工作空間,可運用自有 GPU,也能透過企業自己的 API 金鑰連接模型服務。企業從共同入口管理成員、模型預算與用量;員工則在各自的工作環境中保留對話、檔案與任務,接續先前的工作。

我們交付了什麼

  • 保留對話、檔案與任務的個人工作空間,以及支援 Word、Excel、PowerPoint 與 PDF 的文件工具。
  • 企業自有 GPU 與自管模型服務 API 的連接,以及共同的成員、預算與用量管理入口。
  • 經授權的 Microsoft 365 唯讀連接,涵蓋郵件、行事曆、OneDrive 與 SharePoint,並保留工具操作紀錄。
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我們處理的關鍵細節

文件工具支援 Word、Excel、PowerPoint 與 PDF。經授權的 Microsoft 365 唯讀連接,讓郵件、行事曆、OneDrive 與 SharePoint 資料能參與搜尋與整理。員工可以從工作資料一路做到文件初稿,獨立的工作環境與工具操作紀錄則支援日常管理。

  • 將企業自有運算資源與模型服務帳號接到共同工作空間,同時保留企業對存取權限與資源預算的掌握。
  • 個人工作環境需要分開管理,也要讓經授權的 Microsoft 365 資料透過唯讀連接參與文件工作。
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帶來的改變

Company Brain 讓企業以自己的運算資源、模型服務帳號與 Token 預算,建立共同的 AI 工作基礎。員工能在各自的工作空間接續文件任務,企業則透過共同入口管理成員、存取權限與用量。

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如何驗證交付成果

以下是同類型導入可採用的驗收檢查。開始驗證前,先與團隊確認具代表性的輸入資料與驗收標準。

  1. 透過各個已設定的 GPU 或模型服務 API 連接執行代表性任務,查閱對應的成員設定、預算與用量紀錄。
  2. 在員工工作空間建立文件,登出後再接續任務,確認對話與檔案保留,且僅適當帳號可以存取。
  3. 讀取一筆已授權的 Microsoft 365 資料,將取得內容與來源比對,並確認連接權限為唯讀。

每一次用心的導入,都從理解工作開始。