讓已經輸入的業務資料，直接接上會計作業

Debit Note 已在前端系統產生，會計仍要經過列印、掃描與共享資料夾，再把相同資訊輸入 Formula。對泰國富邦保經而言，每多一批業務，就多一批轉錄與核對；月底需要追款、補件與結帳時，這段重複工作也跟著累積。

我們從 Debit Note 切入，協助串接資料取得、欄位整理與會計端輸入流程。系統承接前端已有內容，整理成會計需要的資料，人員檢視後接續處理。費用單據也採相同方式整理，讓財務同仁能把心力放在內容確認。

付款對帳則由系統先列出可能對應的客戶與帳單，再由人員處理銀行手續費、尾差及重複付款等情況。需要業務追查的項目有明確窗口，會計與業務都看得到哪些已完成、哪些仍在等補件或憑證。

• 串接需要保留 Debit Note 既有欄位的業務意義，才能進入會計流程。文件在系統間移動，不代表內容已完成核對。
• 找到可能對應的客戶或帳單，不代表對帳已完成。銀行手續費、尾差與重複付款仍需人員判斷；需要追查時，也必須有明確的業務窗口。

既有業務資訊能接續用於會計資料準備，確認責任仍由財務人員掌握。款項例外在流程中有明確位置，查得到下一步的聯繫窗口，也分得清已完成的工作與仍缺少的依據。會計與業務可以對著同一份狀態，處理尚待釐清的款項。